I bestemmer selv, hvor stor en del af bryllupsplanlægningen I vil tage jer af. En Bryllupsarrangør kan stå for hele forløbet eller hjælpe med udvalgte opgaver, mens I beholder indflydelsen på beslutningerne. Aftal, hvem der følger op på budget, leverandører og tidsplan.
Nogle par ønsker hjælp gennem hele forløbet, mens andre især vil have støtte til opgaver med mange aftaler. Hos Silhouette begynder bryllupsplanlægningen med et uforpligtende personligt møde. I får derefter et personligt tilbud og et visuelt oplæg, der viser, hvad hjælpen omfatter. I kan deltage så meget eller lidt i planlægningen, som I ønsker, og får ubegrænset korrespondance samt løbende personlige møder.
Samlet planlægning eller hjælp til enkelte opgaver
Ønsker I hjælp gennem hele forløbet, kan planlægningen omfatte budget, indhentning af leverandørtilbud, booking, betaling og koordinering. Silhouette udarbejder en detaljeret plan og et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Leverandører bookes og betales på jeres vegne, når I har godkendt det. I beholder dermed beslutningerne, mens planlæggeren holder styr på aftaler og opfølgning.
Vil I selv stå for det meste, kan I begrænse hjælpen til bestemte opgaver. Det kan for eksempel være indhentning af tilbud eller hjælp til en vielse uden for kirken. Koordinering på bryllupsdagen kan også tilvælges særskilt. Aftal, hvilke opgaver der indgår, hvem der kontakter leverandørerne, og hvem der samler ændringer i planen.
En Bryllupsarrangør bør kunne tilpasse samarbejdet til jeres måde at planlægge på. Nogle par vil gerne være med i hvert valg; andre foretrækker at godkende forslag og overlade den praktiske opfølgning til planlæggeren. Hos Silhouette kan I vælge, hvor meget I deltager, og få løbende personlige møder og ubegrænset korrespondance undervejs.
Se på bryllupsdagen baglæns
På bryllupsdagen skal rækkefølgen fungere: Leverandørerne skal kende deres opgaver, og tidsplanen skal samle dagens aftaler. Spørg, hvem der koordinerer leverancer, håndterer ændringer og holder kontakt med de involverede. Silhouette udarbejder en tidsplan for dagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Koordinering på selve dagen kan tilvælges.
Se derefter på leverandørerne. Silhouette samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. Bed om at få beskrevet, hvordan tilbud indhentes, hvordan valg godkendes, og hvem der følger op på aftalerne. Det er især vigtigt, hvis flere leverandører skal arbejde samme sted eller følge en fælles tidsplan.
Budgettet skal kunne følges gennem forløbet. Silhouette udarbejder et budget for brylluppet, tilretter det løbende og fremsender det. Spørg, hvordan ændringer bliver skrevet ind, og hvordan nye tilbud eller ændrede ønsker bliver vist i budgettet. Så kan I tage stilling, mens planen stadig er under udvikling, og se, hvordan jeres valg påvirker de samlede udgifter.
Saml også jeres ønsker til stemning, de vigtigste dele af fejringen og de opgaver, I helst vil give videre. Silhouette udarbejder en detaljeret plan, der viser, hvilke beslutninger der mangler, hvem der følger op, og hvordan opgaverne hænger sammen. Planen kan dermed bruges til at holde styr på både leverandører og jeres egne valg.
Fejringen og vielsen former opgaven
Et bryllup på badehotel, et havebryllup, et bryllup i telt og et slotsbryllup stiller forskellige krav til planlægningen. Stedets rammer påvirker blandt andet leverancer, indretning og dagens tidsplan. Fortæl, hvad stedet stiller til rådighed, og hvilke forhold I selv skal håndtere. Bed om, at planen beskriver både leverandørernes opgaver og jeres beslutninger.
Vielsen kan indgå i den samlede bryllupsplanlægning eller være en enkeltstående opgave. Silhouette hjælper også med vielser uden for kirken. Aftal, hvem der tager sig af de praktiske forhold, og hvordan vielsen forbindes med resten af dagen. Ønsker I kun hjælp til denne del, bør opgaven beskrives særskilt, så ansvaret er tydeligt. Silhouette tilbyder hjælp til vielser uden for kirken og enkeltstående vielsesopgaver på silhouette.dk.
Samlet bryllupsplanlægning samler flere opgaver hos én planlægger, mens hjælp til en enkelt opgave giver støtte på et bestemt område. I beholder beslutningerne i begge tilfælde. Aftalen bør vise, hvem der undersøger muligheder, indhenter tilbud og følger op på frister og ændringer.
Spørgsmål til det første møde
Skriv gerne ned, hvilke opgaver I vil beholde, og hvilke I ønsker hjælp til. Tag også stilling til, hvor ofte I vil have opdateringer, og hvordan forslag skal godkendes. Det giver mødet en tydelig retning uden at binde jer til en bestemt arbejdsfordeling.
Spørg, om hjælpen omfatter budget og leverandørtilbud, hvordan booking og betaling foregår efter jeres godkendelse, og om koordinering på dagen indgår eller kan tilvælges. Bed også om en forklaring på, hvordan ændringer i ønsker og tidsplan følges op. Med tydelige svar kan I se, hvilke opgaver I selv skal tage jer af, og hvilke Silhouette står for.
Læs om bryllupsplanlægningen på Silhouettes side om bryllupsplanlægning, og tag jeres ønsker med til et uforpligtende møde. Her kan I tale om samlet planlægning, udvalgte opgaver og koordinering. En Bryllupsarrangør skal ikke overtage jeres bryllup, men kan samle arbejdet med budget, leverandører og tidsplan, mens I selv bestemmer, hvor meget I vil deltage.
